MISE À JOUR INCLUSE DANS VOTRE LICENCE

Sendao Web 3.0

Votre application de réponse dématérialisée aux marchés publics a fait peau neuve  !

Nos équipes vous proposent une simplification de la création de vos dossiers et du process de signature électronique, une prise en charge des compléments à insérer dans vos réponses et de nombreuses autres fonctionnalités détaillées ci-dessous.

Nos courts tutoriels vous aiderons à vous familiariser rapidement avec ces nouveautés. 

répondre aux marchés publics

  • Facilité de recherche parmi plus de 20.000 marchés ouverts sur tout le territoire français
  • Simplification de la création de nouveaux dossiers pour les clients sans veille Wanao
  • Structure de réponse déjà disponible pour environ 90% des avis proposés

Gestion des marchés restreints et procédures négociées

  • Nouveaux formulaires de création des dossiers, plus intuitifs et ergonomiques
  • Saisie, dès la création, des informations nécessaires aux traitements des demandes en production (notamment les codes d’accès aux procédures sur les plateformes des acheteurs)
  • Optimisation des réponses de nos services sur les traitements de ces dossiers particuliers
  • Conservation, par le client, d’un historique complet sur un marché négocié : le dépôt initial de la candidature + le dépôt de l’offre en réponse à l’invitation à participer à la négociation

Gestion des réponses complémentaires à un marché (attribution par exemple)

  •  Nouveau formulaire de création d’une réponse à un complément sur un dossier, plus intuitif
  • Saisie, dès la création, des informations nécessaires aux traitements de ces compléments en production (notamment les accès directs aux dépôts sur les plateformes des acheteurs)
  • Optimisation des réponses de nos services sur les traitements de ces dossiers particuliers
  • Conservation, par le client, d’un historique complet sur un marché : le dépôt initial + les éventuels compléments demandés par l’acheteur

Simplification de la signature électronique pour les utilisateurs Composeur & Signataire

  • Plus besoin de passer par la « campagne » de signature, ni de naviguer d’un onglet à l’autre
  • La signature d’un dossier par l’utilisateur l’ayant lui-même composé se fait directement dans le dossier
  • Enchainement plus intuitif et logique des différentes étapes de la vie d’un dossier, jusqu’à la transmission à nos services

Diverses améliorations pour la gestion de documents volumineux
(jusqu’à 250 Mo) ajoutés dans un dossier de réponse :

  • Suppression de la limite de taille au téléchargement du document dans le dossier
  • Gestion du retéléchargement par le client d’un document volumineux (pour visualisation ou vérification par exemple)
  • Gestion de la signature électronique de documents volumineux au travers de la solution Odisia Desktop*
  • Correction et optimisation de la génération des copies de sauvegarde

* Des correctifs ont été apportés dans la solution Odisia Desktop, qui nécessiteront prochainement une mise à jour sur les postes de tous les signataires

 

Divers correctifs pour l’envoi des emails de notification par l’application

  • Une seule et unique adresse email pour l’expéditeur (no-reply@sendao.fr)
  • Envoi d’emails même lorsque le responsable et le signataire ont la même adresse email générique
  • Ajout de la date de clôture dans l’objet des emails envoyés
  • Email de fin de campagne (dossier prêt à être transmis) envoyé en priorité haute pour éviter les oublis

Nouveau design et menu contextuel en haut à gauche de l’écran, donnant accès à plusieurs options :

  • Changement de mot de passe
  • Affichage d’une page de FAQ, actualisée en temps réel par nos Services
  • Téléchargement du Guide Utilisateur
  • Affichage des informations de contact du Service Client

Autres nouveautés

  • [Interface] Ajout de nouvelles possibilité de filtrage dans la grille des dossiers (par nom de responsable, par organisme ou objet du marché)
  • [Interface] Affichage de la date de dépôt dans la grille des dossiers
  • [Transmission] Meilleure information cliente si une transmission interne est demandée pour un dossier
  • [Dossier] Lors de la création d’un dossier : sélection par défaut du signataire s’il n’y en a qu’un dans la liste
  • [Dossier] Lors de la création d’un dossier : suppression de caractères spéciaux non gérés lors de copiés/collés depuis un RC (Word ou PDF)
  • [Import Wanao] Corrections de l’importation d’une annonce déjà importée dans SendAO : message utilisateur, et réouverture du dossier précédemment importé